Den 30. juni 2011 møttes 21 deltakere på stiftelsesmøte for Hemne hestesportsklubb. Under kan du lese hele stiftelsesdokumentet i sin helhet.
Stiftelsesdokument
30. juni 2011 ble det avholdt stiftelsesmøte for Hemne hestesportsklubb
Tilstede som stiftere var:
Elena Kråkvik, Toril Myklebust, Hege Anita Wærøy, Hege Belsvik Aa, Beate Krogstad, Bente Aae Havik, Ingvild L. Hansen, Oda Mari Waade, Ann Karin Solerg, Marit Strøm, Linn Therese Sinnes, Liv Iren Hunnes, Tora Husby, Norun T. Enoksen, Inga Siri Berg, Ingvild B. Småge Aursland, Stine Gjengstø, Maja L. Auset, Monika Kaald, Sissel U. Langø og Renate Lyse Halseth.
Vedtekter
§ 1. Formål
Klubbens formål er å skape aktiviteter med hest, med sikte på å bygge opp og videreutvikle et lokalt hestemiljø innen ride- og kjøresporten i Hemne.
Gjennom langsiktige mål ønsker klubben å fremme hesteinteressen gjennom spesielle satsningsområder:
– Arrangere aktiviteter med hest som skaper glede og engasjement.
– Skape et sosialt nettverk og en arena for kunnskapsutveksling.
– Å være pådriver for å legge til rette for hestehold i Hemne med fokus på:
§ 2. Medlemskap
Alle kan bli medlem av klubben mot å betale den kontingent som blir fastsatt av årsmøtet. Medlemmer over 15 år som har betalt kontingent er stemmeberettigede og valgbare på årsmøtet. Medlemmer som ikke betaler medlemskontingent blir automatisk strøket fra medlemslista innen rimelig tid.
Klubben har følgende medlemskap:
Styret skal mellom årsmøtene ta hånd om klubbens drift i henhold til disse vedtekter og beslutninger fattet på årsmøtet. Styret har ansvaret for å delegere oppgaver videre til medlemmer.
Årsmøtet velger et styre på fem medlemmer samt to vara. Valg av styret skjer på årsmøtet. Mandattiden skal være minst 2 år. Halve antallet styremedlemmer velges på hvert årsmøte, og med vekselvis valg av leder og kasserer.
Årsmøtet velger inn styremedlemmer til faste verv. Valgkomiteen kommer med forslag.
Styret skal legge fram revidert årsregnskap på årsmøtet. Kassereren fører regnskap, foretar utbetalinger og besitter medlemsliste.
Styret er vedtaksfør når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet avgjør lederens dobbeltstemme.
Styret skal avgi referat fra foregående kalenderår på årsmøtet.
Selv om et styremedlem ikke har sittet hele mandattiden, kan denne ved styrets beslutning løses fra sin oppgave dersom han/hun åpenbart har unnlatt å utføre sine oppgaver eller sviktet tillit som oppdraget forutsatte, eller selv ønsker å trekke seg ut.
Styret varsler valgkomiteen om avtroppende styremedlemmer i god tid for årsmøtet.
Vara blir innkalt til styremøte, men har ikke møteplikt.
§ 4. Arrangementkomite
Klubben skal ha en egen arrangementkomite med leder, nestleder og sekretær som har ansvaret for at arrangement blir gjennomført.
§ 5. Protokoll
Det skrives protokoll fra styremøter, møter i arrangementkomite og årsmøter. To medlemmer skal undertegne protokollen ved møtes slutt.
§ 6. Medlemskap i Norges rytterforbund
Medlemskap i Norges rytterforbund vurderes når aktive medlemmer ønsker det. Medlemsskap vurderes av klubben ved å fremme egen sak til årsmøtet.
§ 7. Signatur
Leder og kasserer skal ha disposisjonsrett hver for seg over kontoer som tilhører klubben.
§ 8. Eiendom
Klubbens verdier forvaltes i samsvar med formålsparagrafen.
§ 9. Årsmøtet
Årsmøtet holdes innen utgangen av februar måned og sammenkalles med minst 14 dagers varsel. Årsmelding og regnskap for klubbens aktiviteter og eiendom legges fram. Regnskapet følger kalenderåret. Vanlige saker blir avgjort med alminnelig flertall. Ved endring av vedtekter kreves et flertall på 2/3 av de fremmøttes stemmer. Hvis et medlem krever det, skal avstemmingen skje skriftlig.
Årsmøtet behandler:
a) Valg av møteleder, referent og to protokollunderskrivere.
b) Dagsorden
c) Styrets årsmelding
d) Godkjenning av regnskap
e) Fastsetting av kontingent
f) Valg
– Valg av styremedlemmer hvis mandattid er utgått samt eventuelt
kompletteringsvalg av:
– Valg av valgkomité med 3 medlemmer. Det velges inn et nytt medlem ved hvert årsmøte. Den som har sittet lengst i komiteen blir automatisk ny leder. Leder har ansvaret for å starte arbeidet i valgkomiteen i god tid før årsmøtet. Hvis valgkomiteen ikke kommer med forslag til årsmøtet gis styret mandat til å fremme forslag til nye styremedlemmer.
g) Felles idédugnad og planlegging av årets agenda
h) Eventuelle innkomne forslag
§ 10. Ekstraordinært årsmøte
Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller 1/3 av klubbens medlemmer ønsker det. Et ekstraordinært årsmøte berammes med 2 ukers varsel. Den kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen.
§ 11. Oppløsning
Vedtak om oppløsning av klubben er bare gyldig når spørsmålet har vært forelagt klubben medlemmer til uravstemming og har fått 2/3 flertall. Klubbens eiendeler skal i tilfelle oppløsning bli fordelt til formål som er forenlig med formålsparagrafen eller oppbevares.
Kontingenten ble fastsatt til 100 kr for enkeltmedlemskap og 200 kr for familiemedlemskap for husstanden
Som møteleder ble valgt: Monika Kaald
Utpekt til å underskrive protokoll: Marit Strøm og Bente Aae Havik.
Stiftelsesdokumentet (vedtekter) ble fremlagt. Det kom 5 forslag om endringer i
vedtektene. Organisasjonen ble så besluttet stiftet. Man gikk deretter over til valg av
styre.
Som styrets medlemmer ble valgt:
– Valg av valgkomité med 3 medlemmer:
Undertegnet av stifterne:
Navn: Marit Strøm
Adresse: 7200 Kyrksæterøra
Navn: Bente Aae Havik
Adresse: 7206 Hellandsjøen
Underskrift av stifterne
Organisasjonen ble erklært konstituert og møtet hevet.
Kyrksæterøra, 30. juni 2011
Stiftelsesdokument
30. juni 2011 ble det avholdt stiftelsesmøte for Hemne hestesportsklubb
Tilstede som stiftere var:
Elena Kråkvik, Toril Myklebust, Hege Anita Wærøy, Hege Belsvik Aa, Beate Krogstad, Bente Aae Havik, Ingvild L. Hansen, Oda Mari Waade, Ann Karin Solerg, Marit Strøm, Linn Therese Sinnes, Liv Iren Hunnes, Tora Husby, Norun T. Enoksen, Inga Siri Berg, Ingvild B. Småge Aursland, Stine Gjengstø, Maja L. Auset, Monika Kaald, Sissel U. Langø og Renate Lyse Halseth.
Vedtekter
§ 1. Formål
Klubbens formål er å skape aktiviteter med hest, med sikte på å bygge opp og videreutvikle et lokalt hestemiljø innen ride- og kjøresporten i Hemne.
Gjennom langsiktige mål ønsker klubben å fremme hesteinteressen gjennom spesielle satsningsområder:
– Arrangere aktiviteter med hest som skaper glede og engasjement.
– Skape et sosialt nettverk og en arena for kunnskapsutveksling.
– Å være pådriver for å legge til rette for hestehold i Hemne med fokus på:
- Turstier og vei for hest
- Bygge ridehall
- Gode ride- og kjøreinstruktører
- Gode helsetjenester for hest
§ 2. Medlemskap
Alle kan bli medlem av klubben mot å betale den kontingent som blir fastsatt av årsmøtet. Medlemmer over 15 år som har betalt kontingent er stemmeberettigede og valgbare på årsmøtet. Medlemmer som ikke betaler medlemskontingent blir automatisk strøket fra medlemslista innen rimelig tid.
Klubben har følgende medlemskap:
- Enkeltmedlemskap
- Familiemedlemskap for husstanden
Styret skal mellom årsmøtene ta hånd om klubbens drift i henhold til disse vedtekter og beslutninger fattet på årsmøtet. Styret har ansvaret for å delegere oppgaver videre til medlemmer.
Årsmøtet velger et styre på fem medlemmer samt to vara. Valg av styret skjer på årsmøtet. Mandattiden skal være minst 2 år. Halve antallet styremedlemmer velges på hvert årsmøte, og med vekselvis valg av leder og kasserer.
Årsmøtet velger inn styremedlemmer til faste verv. Valgkomiteen kommer med forslag.
Styret skal legge fram revidert årsregnskap på årsmøtet. Kassereren fører regnskap, foretar utbetalinger og besitter medlemsliste.
Styret er vedtaksfør når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet avgjør lederens dobbeltstemme.
Styret skal avgi referat fra foregående kalenderår på årsmøtet.
Selv om et styremedlem ikke har sittet hele mandattiden, kan denne ved styrets beslutning løses fra sin oppgave dersom han/hun åpenbart har unnlatt å utføre sine oppgaver eller sviktet tillit som oppdraget forutsatte, eller selv ønsker å trekke seg ut.
Styret varsler valgkomiteen om avtroppende styremedlemmer i god tid for årsmøtet.
Vara blir innkalt til styremøte, men har ikke møteplikt.
§ 4. Arrangementkomite
Klubben skal ha en egen arrangementkomite med leder, nestleder og sekretær som har ansvaret for at arrangement blir gjennomført.
§ 5. Protokoll
Det skrives protokoll fra styremøter, møter i arrangementkomite og årsmøter. To medlemmer skal undertegne protokollen ved møtes slutt.
§ 6. Medlemskap i Norges rytterforbund
Medlemskap i Norges rytterforbund vurderes når aktive medlemmer ønsker det. Medlemsskap vurderes av klubben ved å fremme egen sak til årsmøtet.
§ 7. Signatur
Leder og kasserer skal ha disposisjonsrett hver for seg over kontoer som tilhører klubben.
§ 8. Eiendom
Klubbens verdier forvaltes i samsvar med formålsparagrafen.
§ 9. Årsmøtet
Årsmøtet holdes innen utgangen av februar måned og sammenkalles med minst 14 dagers varsel. Årsmelding og regnskap for klubbens aktiviteter og eiendom legges fram. Regnskapet følger kalenderåret. Vanlige saker blir avgjort med alminnelig flertall. Ved endring av vedtekter kreves et flertall på 2/3 av de fremmøttes stemmer. Hvis et medlem krever det, skal avstemmingen skje skriftlig.
Årsmøtet behandler:
a) Valg av møteleder, referent og to protokollunderskrivere.
b) Dagsorden
c) Styrets årsmelding
d) Godkjenning av regnskap
e) Fastsetting av kontingent
f) Valg
– Valg av styremedlemmer hvis mandattid er utgått samt eventuelt
kompletteringsvalg av:
- Leder
- Sekretær
- Kasserer
- 2 styremedlemmer
- Valg av 2 vara
- Leder
- Nestleder
- Sekretær
– Valg av valgkomité med 3 medlemmer. Det velges inn et nytt medlem ved hvert årsmøte. Den som har sittet lengst i komiteen blir automatisk ny leder. Leder har ansvaret for å starte arbeidet i valgkomiteen i god tid før årsmøtet. Hvis valgkomiteen ikke kommer med forslag til årsmøtet gis styret mandat til å fremme forslag til nye styremedlemmer.
g) Felles idédugnad og planlegging av årets agenda
h) Eventuelle innkomne forslag
§ 10. Ekstraordinært årsmøte
Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller 1/3 av klubbens medlemmer ønsker det. Et ekstraordinært årsmøte berammes med 2 ukers varsel. Den kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen.
§ 11. Oppløsning
Vedtak om oppløsning av klubben er bare gyldig når spørsmålet har vært forelagt klubben medlemmer til uravstemming og har fått 2/3 flertall. Klubbens eiendeler skal i tilfelle oppløsning bli fordelt til formål som er forenlig med formålsparagrafen eller oppbevares.
Kontingenten ble fastsatt til 100 kr for enkeltmedlemskap og 200 kr for familiemedlemskap for husstanden
Som møteleder ble valgt: Monika Kaald
Utpekt til å underskrive protokoll: Marit Strøm og Bente Aae Havik.
Stiftelsesdokumentet (vedtekter) ble fremlagt. Det kom 5 forslag om endringer i
vedtektene. Organisasjonen ble så besluttet stiftet. Man gikk deretter over til valg av
styre.
Som styrets medlemmer ble valgt:
- Leder: Monika Kaald
- Sekretær: Renate Lyse Halseth
- Kasserer: Ann Karin Solberg
- Styremedlem: Anne Lernes
- Styremedlem: Liv Iren Hunnes
- Vara: Ingvild L. Hansen
- Vara: Hege Belsvik Ae
- Leder: Carina Moe Pedersen
- Nestleder: Ingvild Benedikte Småge Aursland
- Sekretær: Linn Therese Sinnes
– Valg av valgkomité med 3 medlemmer:
- Asbjørg Sæterbø
- Toril Myklebust
- Lillian Vollan
Undertegnet av stifterne:
Navn: Marit Strøm
Adresse: 7200 Kyrksæterøra
Navn: Bente Aae Havik
Adresse: 7206 Hellandsjøen
Underskrift av stifterne
Organisasjonen ble erklært konstituert og møtet hevet.
Kyrksæterøra, 30. juni 2011